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昆山凱力斯電子有限公司推行無紙化辦公成效顯著

來源: 时间:2017-11-16 11:12:34 次數:

爲進一步提高公司的整體協作能力和工作效率,從4月1日起,公司正式推行無紙化辦公。此次推行無紙化辦公,是在充分利用現有的電子平台的基礎上,逐步實現紙質件流轉向電子件流轉轉變,從傳統的辦公方式向現代的辦公方式轉變。

昆山凱力斯電子有限公司推行無紙化辦公成效顯著

爲進一步提高公司的整體協作能力和工作效率,從4月1日起,公司正式推行無紙化辦公。此次推行無紙化辦公,是在充分利用現有的電子平台的基礎上,逐步實現紙質件流轉向電子件流轉轉變,從傳統的辦公方式向現代的辦公方式轉變。

    近年來,昆山凱力斯電子有限公司自動化辦公設施逐步完善、升級,管理崗位電腦使用率達100%,爲無紙化辦公提供了硬件基礎。此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉、內部簽報無紙化流轉、科室人員彙報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平台傳遞到位,而不需再以紙張作爲載體,爲信息共享、協同辦公提供了便利。

    无纸化办公大大提高了工作效率,有效实现了节能降耗。现在只需鼠标一点,原来需要到处寄送发放的文件,哪怕是几十份的文件,对方很快就能收到,减少了信息传递工作量、缩短了传递周期,同时,纸质文件大量减少,由此带来的纸张和打印耗材的消耗也明显减少,从而大大减少了办公费用的支出和传递纸质文件所需的通讯、人力、车辆费用,能节省大量办公开支,在节俭与高效方面起到了积极的促进作用,为昆山凱力斯電子有限公司的长远、可持续发展奠定了坚实的根基。


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